photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Association Tutélaire de Gestion vient en aide, soutien et accompagne des personnes adultes en grandes difficultés (en situation de handicap, souffrant de maladies psychiques et dégénératives, personnes âgées.) sur les départements du Gard, de l'Hérault, du Vaucluse et des Bouches du Rhône. Dans le cadre d'un remplacement maladie, l'Association recrute en CDD d'un mois (renouvelable) un/une Conseiller(e) Juridique à la Protection au sein de son siège social à Nîmes. En lien avec les délégués à la protection, vous assurez tout ou partie du suivi technique juridique et patrimonial (obligations alimentaires, droit du travail, droit pénal, successions...) des situations qui nous sont confiées dans le cadre des activités découlant de l'objet social de l'association. Vous apportez votre expertise, votre technicité et vos conseils auprès des équipes avec lesquelles vous êtes en relation fonctionnelle. La diversité des missions et des publics accompagnés implique ponctuellement une action de terrain, ce qui nécessite un véhicule personnel. Les déplacements font l'objet d'un défraiement sur la base des barèmes fiscaux en vigueur. De formation supérieure en droit privé, vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domazan, 30, Gard, Occitanie

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistante administrative(H/F) En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement du bureau. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Réception des livraisons Réalisation de tâches administratives courantes Frappe des devis Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS) Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi Conditions : Poste en temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi Possibilité d'évolution du contrat Votre profil : Formation de type[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son agence située à Bordeaux. Rattaché(e) au Directeur d'agence et à la Direction de chantier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et des chantiers. Vous intervenez en appui des équipes travaux et des services transverses.Missions principales Assistanat général de l'agence : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des fournitures et de l'imprimerie -Organisation des réunions, déplacements et séminaires -Réception et traitement du courrier et des colis -Constitution et mise à jour de dossiers (rapports, comptes rendus, courriers) -Classement, archivage, copies et scans -Suivi administratif courant et respect des délais Gestion administrative des chantiers : -Traitement du courrier chantier (réception, envoi, transmission) -Vérification des factures, envoi des règlements, établissement des quitus -Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres -Suivi des enquêtes de satisfaction client -Archivage physique et informatique des dossiers chantier Sous-traitance : -Suivi des contrats[...]

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Assistant / Assistante d'édition

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'assister le rédacteur en chef dans la préparation et l'organisation éditoriale d'un journal scientifique international en langue anglaise (20 000 articles traités par an). L'assistant(e) sera en contact par email avec les personnels des sociétés d'édition (Springer -Nature aux Pays-Bas, Allemagne, Inde et aux Philippines) les éditeurs associés au journal et les auteurs des publications (partout dans le monde). L'ensemble des travaux seront effectués en langue anglaise via des systèmes électroniques d'édition professionnelle (Editorial Manager). La personne recrutée s'intégrera dans une équipe déjà existante composée d'une assistante éditoriale sénior et d'une responsable de publication et sera localisé au Campus de Talence. Activités essentielles : - Répondre aux sollicitations des systèmes d'information et des maisons d'édition relatives à la publication d'articles scientifiques : suivi des e-procédures. - Tenir à jour des fichiers - Répondre aux demandes d'informations écrite ou orales des auteurs et des éditeurs. - Effectuer la diffusion de documents de e-communication, - Assurer en collaboration avec le rédacteur en chef, l'équipe existante et la maison[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l'apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site de Tours (Indre-et-Loire). Vous enseignerez la comptabilité auprès du DSCG en apprentissage, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (30%) à compter du 1er octobre 2025 jusqu'au 31 octobre 2026. Les jours travaillés seront les suivants : mardi matin / mercredi matin / jeudi matin . VOS MISSIONS - Construire des dispositifs pédagogiques et des contenus de formation - Organiser et animer des actions pédagogiques - Adapter des modalités pédagogiques innovantes - Installer une relation pédagogique favorisant un apprentissage de qualité - Préparer les différents niveaux d'évaluations - Evaluer et mettre en œuvre des remédiations VOTRE PROFIL Vous possédez les compétences suivantes : - Organiser son activité, gérer des informations - Mettre en œuvre les fondamentaux de l'ingénierie pédagogique en présentiel et à distance -[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR, 1er réseau de proximité de services à la personne, recherche pour l'association ADMR de VINAY Un(e) assistant(e) technique MOTIVE(E) et DYNAMIQUE en CDI Vous travaillez, au sein d'un SAAD (Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile), association dirigée par un conseil d'administration bénévole, et comprenant 30 salariés d'intervention Si vous savez mêler rigueur, bienveillance et réactivité. n'hésitez plus et postulez ! Vos missions : Vous êtes le garant de la circulation des informations entre les dirigeants bénévoles, les salariés d'intervention, les clients (et les familles) ainsi que les partenaires extérieurs, permettant la meilleure réalisation de service. Vous êtes un soutien technique aux bénévoles dirigeant l'association, leur apportant ainsi une aide à la décision. Vous participez à la gestion administrative de l'entité en réalisant, ou participant principalement à : o L'accueil physique et téléphonique. o La planification et le suivi du temps de travail des salariés d'intervention. ° La gestion des dossiers clients ° La gestion et participation aux astreintes, selon nécessité du service o La mise en œuvre et le classement des documents RH, commerciaux[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier.classer les documents administratifs et comptables. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.saisie des factures . Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Compétences Requises Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique. Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'un CDI, pour son client un(e) ASSISTANT QUALITE H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité, vos missions sont : - Contrôler la qualité des produits entrant sur site et donner son accord pour le déchargement ; - Effectuer les analyses sur les produits ; - Assurer les envois des résultats aux clients industriels ; - Gérer le classement et l'archivage des résultats d'analyses ; - Organiser les envois des échantillons dans les laboratoires extérieurs ; - Gérer l'entretien périodique des appareils de laboratoire ; - Gestion de la conformité des résultats ; - Gérer les réclamations fournisseurs ; - Prendre en charge les réclamations clients ; - Aider à la rédaction et à la mise à jour des documents qualité. De formation supérieure en Qualité, chimie, ou laboratoire, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de l'agroalimentaire. Contrat en 37,50h. Rémunération entre 26 et 35K en fonction de votre profil. 13e mois et prime vacances.

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Professeur / Professeure d'espagnol

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous enseignerez l'espagnol en Langue vivante 2 à des classes de seconde générale et technologique, et 1ere bac technologique à raison de 4.5 heures par semaine. Poste à pourvoir à partir du 03 novembre 2025 jusqu'à fin d'année scolaire 2025-2026 niveau de recrutement : bac +3 minimum/ expériences d'enseignement souhaitées Pour candidater, merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation via le formulaire de candidature de l'offre

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower CHATEAUBRIANT recherche pour son client, un Magasinier (H/F) Au sein du magasin de l'entreprise, vous serez amenés à travailler sur les sujets suivants : Réceptionner, préparer, mettre en stockage les marchandises, Contrôler les bons de livraisons/ à la commande, physiquement et au travers du suivi informatique, Réaliser les préparations des EPI, Réaliser les inventaires, Participer à l'optimisation des implantations du magasin de l'entreprise, Réception des matières premières en remplacement Assurer le déchargement des camions, Accueillir les différents transporteurs et collaborateurs de l'entreprise. Vous êtes diplômés d'une formation dans le domaine du magasinage. Vous avez envie de travailler dans un environnement industriel à la pointe de la technologie. Vous avez le sens de l'analyse et du diagnostic, et une aptitude au travail en équipe. Vous êtes rigoureux, communicant et possédez un sens de la persuasion. Vous maîtrisez l'outil informatique, SAP serait un plus. Vous êtes à l'aise sur la conduite de chariot élévateur. N'hésitez plus et postulez à cette offre d'emploi. Les avantages de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nos spécificités : faire dialoguer l'actualité locale et européenne et former chaque année de jeunes journalistes européen-nes au sein de l'Académie Euradio.Dans ce contexte, Euradio recrute un-e Responsable administratif-ve. Vous êtes placé-e sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association Euradio et sous celle de la Directrice ; vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec la Directrice adjointe. Gestion : - Préparation à la saisie comptable en lien avec le cabinet comptable, établissement des factures clients et règlement des factures fournisseurs ; - Gestion opérationnelle des ressources humaines (équipe permanente, pigistes et intermittent-es, stagiaires et volontaires en service civique) en lien avec le cabinet comptable et l'ensemble de l'équipe, veille sur les réglementations en vigueur ; - Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel de l'association et à son suivi ; - Élaboration et suivi du plan de trésorerie en lien avec la direction et avec l'expert-comptable. Financements : - Constitution et suivi de dossiers de financement (demandes et bilans), en lien avec le reste de l'équipe ; - Gestion opérationnelle de partenariats : échanges[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du chef du bureau de l'asile et de l'éloignement, l'agent(e) polyvalent (e) au bureau de l'asile et de l'éloignement au sein de la direction des migrations et de l'intégration sera chargé (e) de : 1. En lien avec le contentieux (greffe) - Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée - Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d'établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles - Communication avec des cabinets d'avocats s'agissant de l'envoi et du retour de dossiers externalisés 2. En lien avec le pôle éloignement - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de suivi des mesures d'éloignement - Garantir la qualité et la fiabilité des statistiques transmises - Participer à la rédaction des projets de mesures administratives en appui au pôle - Contribuer à l'accueil téléphonique - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers Le poste est à pourvoir au 1er Novembre. Profil recherché : Rigueur, réactivité, savoir accueillir, savoir s'exprimer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaudemange, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : Gestion salariale : Saisir les contrats de travail, déclaration MSA Gestion facturation client : Devis, Bon de Livraison, Facturation et encaissent et suivi des impayés Gestion documents douaniers (Logiciel GAMMA 2) Tenue de la comptabilité générale /trésorerie : - Gestion du logiciel Isavigne / Isacompta - Gestion comptable (saisie classement, préparation des documents pour l'expert-comptable) - Note de frais - Suivi des flux de trésorerie Comptabilité clients /fournisseurs : - Gestion facturation client (création, envoie, suivi des paiements) - Gestion des encaissements et suivi des règlements clients. - Relances clients, contrôle des comptes et lettrage - Saisie des factures fournisseurs et archivages - Préparations des règlements fournisseurs - Contrôles des comptes et lettrage fournisseurs Gestion salariale / RH : - Réaliser les déclarations d'embauche et assurer le suivi administratif auprès de la MSA - Assurer la veille sur la législation sociale et les obligations réglementaires liées au secteur agricole - Participer au suivi des absences, congés et arrêt de travail - Etablir les déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Recherche

Pomacle, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Commercial ADV H/F au sein du Service Commercial de WHEATOLEO. Sous la responsabilité de l'Assistante Commerciale/ADV, vous effectuerez les missions suivantes : -Réceptionner les commandes, les soumettre pour validation, les saisir sur le logiciel informatique -Vérifier l'état des stocks -Participer aux demandes de production auprès du Responsable Production et support pour l'organisation des départs commandes (logistique) -Assurer l'ensemble de la partie administrative des envois d'échantillons de la demande client jusqu'à l'expédition et son suivi (livraison client) -Classement et envoi des factures, suivi des paiements -Relayer les demandes clients puis répondre -Envoyer de la documentation et des cotations -Faire des statistiques articles et clients -Suivi des tableaux de bord commerciaux -Participer aux réunions de travail de l'équipe commerciale (collecte infos pour MAJ site internet) -Recherche d'informations commerciales pour les achats de matières premières, produits concurrents, .

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Administration des Ventes : - Saisie et suivi des commandes clients - Coordination avec les équipes production et logistique - Suivi des livraisons, gestion des litiges et facturation - Mise à jour dans notre ERP des tarifs de ventes. - Interface client pour les aspects administratifs et commerciaux - Interface interne pour le suivi des dossiers qualité (Crée, suit, et classe les APQP) Assistanat de Direction : - Support administratif au Directeur Général et aux différents responsables de service - Organisation de réunions, déplacements, gestion d'agendas - Préparation de présentations, rapports et comptes-rendus - Participation à des projets transverses (qualité, amélioration continue, reporting groupe) Description du profil : - Formation Bac +2/3 (type BTS/DUT ou licence professionnelle) ou minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire - Expérience dans un environnement industriel ou technique - Maîtrise des outils bureautiques et ERP - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel - Capacité à évoluer dans un environnement agile et structuré - Une bonne connaissance de l'anglais est requise Ce poste vous offre le meilleur[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi

Fresnes-en-Woëvre, 55, Meuse, Grand Est

Votre mission : - Exécute des travaux administratifs en français et en allemand, - Travaux de secrétariat, courriers divers, mails, classement, - Saisie mensuelle des rapports journaliers / heures de travail du personnel sur logiciel KELIO - Gestion des commandes diverses du secteur, relations avec fournisseurs, approvisionnements divers - Travaux de gestion du personnel, tel que gestion des visites médicales, présences, absences, etc. - Préparation de justificatifs pour comptabilité, tenue du journal de banque et de caisse - Accueil du personnel et des visiteurs - Contacts avec collectivités locales et autres - Participation à la préparation de cérémonies commémoratives et autres manifestations Votre profil : - Diplômes BAC tertiaire ou BTS dans le domaine administratif - Bilingue ou très bonnes connaissances en allemand (lu. parlé, écrit) - Parfaite connaissance des outils Office (Word, Excel) - Kélio serait un plus - Permis B souhaité Travail à temps partiel sur 24 h/semaine - Horaires de travail à convenir avec l'employeur

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients basé sur La Madeleine, un assistant administratif (H/F) Vos missions: °Gérer l'accueil, le standard °Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients °Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs °Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires °Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers °Collecter les informations clients, fournisseurs, ..., pour prise de décisions de la hiérarchie °Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation °Organiser l'entretien, la maintenance des machines ou véhicules °Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie Votre profil: Niveau Bac +2 ou expérience équivalente Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein de l'agence, et en réseau avec les assistant(e)s des autres régions, vous êtes un véritable support de l'équipe d'ingénieurs géotechniciens. Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de l'agence et jouez un vrai rôle dans la vie des affaires pour en faciliter les rouages. Vous participez à la démarche commerciale en intervenant régulièrement auprès des clients. Dans un objectif de qualité (service, délai, coût), vous aurez en charge principalement : * L'accueil téléphonique, l'orientation et l'information des clients selon leurs demandes * Le traitement et le suivi administratif des dossiers, de l'établissement du devis à l'envoi du rapport et de la facture aux clients : saisir et mettre en forme les documents (devis, courriers, rapports), les transmettre, les classer et les archiver * La participation active au développement commercial de l'agence * La participation à la constitution et au suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres * Le suivi des devis et commandes, ainsi que des éléments de paiement (règlements, facturation) * Le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier, la[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e : Gestionnaire de Patrimoine - cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (Cat C) / technicien (Cat B) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine Vos missions: - Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments - Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats - Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics - Enregistrer les demandes des responsables d'établissements des associations des locataires - Analyser les travaux demandés - Choisir l'intervention la plus appropriée pour solutionner le problème - Assurer le suivi et l'organisation des chantiers - Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments - Traiter par informatique le suivi des informations - Elaborer les propositions et les estimations dans le cadre du budget - Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité - Relations avec les concessionnaires - Établir les états[...]

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Welljob intérim recherche pour l'un de ses clients, un(e) Réceptionnaire en atelier mécanique automobile H/F Missions principales Assurer l'accueil des clients et la gestion administrative des véhicules confiés à l'atelier pour entretien, diagnostic ou réparation. Activités principales Accueillir les clients avec professionnalisme, recueillir leurs besoins et expliquer les prestations possibles. Enregistrer les demandes d'intervention et les informations relatives aux véhicules (état, historique, problèmes signalés). Établir les devis et les bons de travaux en collaboration avec les techniciens. Planifier les rendez-vous et organiser la prise en charge des véhicules dans l'atelier. Suivre l'avancement des interventions et informer régulièrement les clients. Gérer la facturation, les encaissements et les documents administratifs (bons de commande, garanties, attestations). Collaborer étroitement avec les mécaniciens et le service commercial pour assurer un bon suivi des dossiers clients. Assurer la gestion et le classement des dossiers clients et véhicules. Veiller à la satisfaction client et gérer les éventuelles réclamations. Compétences et qualités requises Connaissances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, rédaction de documents) Tâches de secrétariat classique (accueil, standard téléphonique, agendas) Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres publics ou privés Assistance aux responsables de service (comptabilité, SAV, technique) Suivi administratif des projets et des commandes Interface avec les partenaires, fournisseurs et clients Profil recherché Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe irréprochable) La connaissance d'une langue étrangère (anglais, allemand, chinois.) est un atout Bonne présentation, professionnalisme, sens de la discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, polyvalence, capacité à gérer les priorités Expérience dans un poste similaire souhaitée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30 -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Réception, enregistrement et distribution du courrier -Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails -Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi) -Classement et organisation des documents papier et numériques -Préparation et suivi des réunions internes -Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques -Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures) -Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés) -Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction.) -Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) -Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers) -Rigueur,[...]

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Employé / Employée de rayon libre-service

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe en rayon saisonnier (non alimentaire) ! Sous la responsabilité du Manager de Rayon, vous contribuez à la mise en avant de nos produits saisonniers et à la satisfaction de nos clients. Les missions évoluent au fil de l'année : rentrée des classes, jardin d'automne, jouets de Noël, soldes. chaque saison est une nouvelle aventure ! Votre profil - Une expérience réussie en rayon non alimentaire (bricolage, jardin, jouet, bazar, textile, etc.). - Dynamisme, organisation et polyvalence. - Sens du service client et esprit d'équipe. Vos missions - Réceptionner, mettre en rayon et assurer le réassort des produits. - Mettre en place les opérations commerciales et promotions saisonnières. - Garantir la bonne tenue du rayon (propreté, balisage, facing). - Accueillir, conseiller et orienter les clients. Nos avantages - 13e mois après 1 an d'ancienneté. - Participation aux bénéfices. - Remise sur achat 10%. - Prime d'assiduité/NPS. - Mutuelle / prévoyance. - Avantages CSE. Un poste idéal pour les candidats expérimentés en non alimentaire, motivés par le rythme des saisons et le contact client !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e de gestion / Assistant/e de gestion pour une mission de 4 mois avec possibilité de prolongation. A ce titre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant le système ERP de l'entreprise Vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations. - Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Votre attention aux détails sera cruciale pour éviter les erreurs et les retards. - Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Suivi du Grand Livre Fournisseur : Vous participerez activement au suivi du grand livre fournisseur, assurant ainsi la cohérence et l'exactitude des données financières. - Elaboration des listes[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre rôle : définir et mettre en œuvre le plan d'approvisionnement, assurer les commandes et la livraison des matières premières ou produits finis, en respectant des délais, la qualité, les coûts des engagements éthiques et de la stratégie de l'entreprise. Vos activités principales : - Approvisionnement, commande et saisie des matières premières ou importation de produits finis - Traitement et classement des documents relatifs aux commandes - Recherche de fournisseurs et négociation de prix - Lancement et suivi des appels d'offre et analyse des propositions des fournisseurs - Réalisation d'inventaires - Réaliser des déclarations ou certificats - Gestion, saisie et suivi des commandes et des stocks dans l'ERP - Création et renseignement de tableaux de bord relatifs à l'activité - Elaboration du budget annuel des achats - Validation et suivi de la facturation, des avoirs et retours fournisseurs Ce poste, basé sur le secteur de SAINT-LOUIS est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 MOIS La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Addictions France, dénommée ANPAA (Association Nationale de Prévention et de soins en Alcoologie et Addictologie), recherche pour ses établissements en Haute-Saône, un(e) chef(fe) de service médico-social en CDI à temps plein à compter du 1er octobre 2025 - suite à une mutation interne. L'association gère un CSAPA (Centres de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et un CAARUD (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des risques pour Usagers de Drogues) et plusieurs antennes départementales. En charge des équipes pluridisciplinaires (médicale, paramédicale, socio-éducative et administrative), soit 30 salariés environ, sous la responsabilité de la directrice des établissements, le (la) chef(fe) de service coordonne et gère les activités de la structure dans le cadre des projets d'établissement et le respect des procédures internes applicables. Il/elle veille à respecter et à faire respecter les obligations légales, conventionnelles ou institutionnelles Il/elle assure les responsabilités suivantes : - Management des professionnels sous son autorité, pour la qualité du service, le développement des compétences et le respect du cadre[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présent dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet de Mâcon (71). Rattaché(e) directement à l'avocat, responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier. Vos missions : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service) Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver. Votre profil : Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat. Vous maîtrisez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Musièges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un Secrétaire technique de bureau d'étude (h/f) pour une mission en contrat intérimaire longue durée. TEMPS PARTIEL (21h / 28h semaine). Poste situé à Epagny (74). Vous aurez pour mission : - Préparation réponses et dépôt du dossier d'appel d'offre (AO) sur plateforme (mémoire technique + préparation des différentes pièces) en lien avec le directeur de travaux, - Mise à jour des AO, - Mis en forme du dossier, vérifier l'ensemble des documents (cahier des charges, offre de prix fournisseurs.), - Suivi AO, - Appui administratif général en lien avec les AO, - Classement, - Traitement de mail. Le travail s'effectue en duo et vous serez accompagné en interne pour votre montée en compétence. Votre profil : - Votre polyvalence est votre meilleur atout, - Vous avez un diplôme dans l'administratif technique et/ou une expérience similaire, - Expérience souhaitée dans le domaine des Travaux Publics, - Vous avez un sens aiguisé de la rigueur et de la méthode, - Vous maitrisez les logiciels de type Word, Excel, etc.. et êtes à l'aise avec les divers outils informatiques. En bref[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre application téléphonique. IZIWORK s'associe avec le Groupe FOURNIER (SoCoo'C, Mobalpa, Perene, Hygena) pour recruter leurs "Agent de quai H/F" en mission intérim longue durée (18 mois). Rejoindre le groupe Fournier, c'est aussi intégrer une équipe de passionnés, qui travaille chaque jour à la production de mobilier, vendu dans le monde entier. Le groupe Fournier propose des contrats d'intérim de longue durée (le positif de l'intérim sans le négatif). À propos de la mission Vous serez accompagné dès votre prise de poste, formé tout au long de votre parcours pour vous sentir à l'aise dans votre environnement de travail. - Effectuer les rangements des meubles. - Classement par tournée sur les lignes de transfert. - Assurer le chargement ainsi que le rangement des différents produits dans les semis. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,47 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Prime d'équipe[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Ambilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales Missions : -Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie des encaissement - Préparation des paiements - Saisie de facture contrat récurrents - Archivage Préparation pré état daté Préparation de virements internes - Toute autre mission comptable ponctuelle qui pourra être demandée par la direction Le poste nécessite: - la maitrise du français pour échanger avec les divers interlocuteurs -d'être volontaire et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), aimant le travail en équipe. Horaires : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour du lundi au vendredi de9h à 12h et de 14h à 17h + 1h 30/jour flexible CDD à terme imprécis (jusqu'au retour du collaborateur absent) Prise de poste dès que possible Les avantages: Travailler dans une agence qui bénéficie d'une bonne notoriété sur la place, saine et en croissance. La preuve ? 89% de nos clients sont satisfaits de notre qualité de service ! (Données Opinion System) Avoir une bonne couverture santé à moindre frais grâce à une mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur. Bénéficier de 5 semaines de congés, 6 jours supplémentaires[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément... - PPSPS - Commandes pour chantier, - Demande d'accès et de badge sur plateformes, - Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 ) - Divers courriers Formation Horaires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30 Prise de poste dès que possible

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Manœuvre bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Manoeuvre H/F, Caces nacelle R486-B pour notre client sur un site de Nesle. Vos missions : Installation et fixation de chemins de câbles en hauteur. Travail sur nacelle élévatrice (CACES R486-B obligatoire). Intervention en environnement industriel classé (N1 obligatoire). Respect strict des règles de sécurité sur chantier. Votre profil : Vous êtes titulaire du CACES R486-B (nacelle grande hauteur) en cours de validité. Vous disposez de la formation N1 (intervention en site industriel). Vous avez une première expérience dans l'industrie. Vous êtes rigoureux(se), autonome et attentif(ve) aux consignes de sécurité. Nettoyer des outils et du matériel de chantier - tirage / passage de chemins de câbles - Suivre l'approvisionnement - Règles et consignes de sécurité - Gestes et postures de manutention - Travail en hauteur Esprit d'équipe - Autonomie - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Fiabilité - Polyvalence - Rigueur - VigilanceVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste situé à Poitiers Contrat non permanent du 1er Novembre jusqu'à fin décembre avec possibilité de renouvellement Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l'offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez : Mission Apprentissage : en lien avec la coordinatrice apprentissage 1 - Instruction des demandes de financement adressées au CNFPT par les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA) référencés et envoi des Accords de Prise en Charge aux OFA et employeurs territoriaux. - Vérification de l'éligibilité des demandes, de la complétude et de la cohérence des dossiers - Enregistrement des demandes dans les bases de données via des macros Excel - Génération des accords de prise en charge, classement des pièces utiles au traitement comptable 2 - Communication des accords de prise en charge et travaux de secrétariat - Préparation des mailings - Mise à jour des tableaux de suivi - Accueil téléphonique des organismes de formation par apprentissage et des employeurs territoriaux et réponse au premier niveau d'information - Suivi de dossiers thématiques (ruptures de contrat ; RQTH.) Qualité de l'offre de service : en lien avec les conseillers en formation Appui[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Assistant médico administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F pour le service de chirurgie plastique. Poste à pourvoir dès que possible, à mi-temps - 50%, en CDI. I. Poste proposé 1. Missions générales - Assurer la gestion de l'activité du secrétariat, - Accueillir des patients et des familles - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Saisir les codages externes pour facturation - Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux, - Réceptionner et traiter les courriers, - Accueil téléphonique Fonction gestion et accueil physique : - Gestion des courriers (frappe et envoi des CR), - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents) - Gestion des plannings de RDV, - Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents) Fonction saisie : - Mise à jour des données médicales dans Télémaque, - Saisie des courriers, - Saisie du codage dans Web100T - Gestion des mails 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - CDI à compter à pourvoir prochainement[...]

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Professeur / Professeure d'enseignement technique

Emploi Enseignement - Formation

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Missions / Responsabilités : - Dispenser des enseignements théoriques et pratiques en ZOOTECHNIE pour ses classes de BTSA ACSE, BACPRO et BAC TECHNO - Evaluer les compétences acquises au cours de la formation et mettre en œuvre des méthodes pédagogiques adaptées pour maximiser les apprentissages - Réaliser le suivi administratif et pédagogique - Participer à la vie de l'équipe de formation Profil recherché : - au minimum BAC + 3 en lien avec la matière enseignée Description du poste - Type de contrat : CDD - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025 Merci d'adresser lettre de motivation et C.V. uniquement à l'adresse suivante : emmanuelle.damien-gautrot@educagri.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison de l'Adolescence du Nord Franche-Comté a une mission d'accueil généraliste des adolescents (de l'entrée en 6ème à 25 ans inclus) et des parents d'adolescents ainsi qu'une mission de soutien des professionnels intervenant auprès des adolescents : - Ecoute, évaluation, accompagnement individuel de courte durée de l'adolescent, du (des) parent(s), et/ou familial par l'équipe pluridisciplinaire et/ou orientation vers le réseau partenarial. - Permanence en addictologie assurée sur le site de Belfort par le CSAPA de l'AHS-FC. - Actions collectives de soutien, de prévention ou d'information auprès du public adolescent et/ou famille. - Réponses aux demandes ou orientation des professionnels travaillant avec les adolescents. - Inscription dans le réseau des partenaires œuvrant pour l'accompagnement des adolescents et des parents. 11 communes accueillant les sites de la MDA NFC (Doubs, Haute-Saône, Territoire de Belfort) Missions générales : - Accueil du public (téléphonique, physique, par mail) - Analyse de la demande, orientation le cas échéant vers le réseau partenarial - Création des dossiers des consultants dans le logiciel métier - Tenue des fichiers de suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous serez rattaché au Directeur Travaux et vous aurez comme missions : 1 - Secrétariat & Services Généraux Assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs Gérer la réception, la rédaction et la transmission du courrier et des communications internes/externes Assurer la gestion et le suivi des contrats du parc automobile Suivre les contrats de maintenance et les vérifications périodiques obligatoires du centre de tri Répondre aux demandes diverses des collaborateurs Saisir les facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest Mettre à jour les plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires Saisir les bordereaux déchets dans la base de données dédiée Gérer les commandes de fournitures et de matériel Assurer le classement et l'archivage des documents 2 - Exploitation Assurer le suivi administratif des offres et marchés : Établir les devis, DPGF, avenants et TS (via Batigest) Centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.) Répondre aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Étiolles, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et il suit les dossiers. Secrétariat des services techniques et urbanisme : Accueille et renseigne le public au sein du service (physique et téléphonique), Assure le traitement du courrier et des mails arrivés (diffusion, réponse, suivi, etc.), Gère les agendas de l'équipe et des élus en charges des domaines techniques (prendre et organiser les rendez-vous et les réunions), Actualise et suit les tableaux de bord du service et notamment le tableau de suivi des interventions, Assiste le directeur des services techniques et urbanisme sur les dossiers (prise de note, rédaction et saisi de tout type de documents, mise à jour des documents, .) puis en assure le classement et l'archivage, Prépare les actes du service soumis à l'affichage règlementaire, Etablie les documents administratifs nécessaires aux prêts de matériel et en effectue la saisie sur le progiciel dédié, Assure la gestion des clés et l'attribution de ces dernières aux partenaires extérieurs,

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bureau d'études basé à Colombes Centre recherche assistant de gestion administrative Temps partiel (9h/semaine) en présentiel mardi, jeudi et vendredi de 9h00 à 12h00 pour effectuer les taches suivantes : relances clients, f facturation, classement et archivage, établissement des dossiers administratifs pour concours

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ntitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Masters Composition du service (effectifs) : 41 / 4 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle master / Directrice administrative de l'UFR Description du poste : missions et activités Formations concernées : masters mention histoire et géographie Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GITEC Human Resources - Agence Mathurins recrute pour l'un de ses clients, un(e) : Assistant ADV Facturation H/F Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Ce poste en CDD long (minimum 3 mois), basé à Montreuil, est à pourvoir immédiatement. Vos missions : Au sein du service ADV siège d'une entreprise spécialisée dans la domiciliation d'entreprises, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion complète des activités ADV. À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Assurer la relation clients en SAV (gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier) ; -Effectuer le suivi des contrats sur SAP (création, archivage, gestion documentaire, classement des anciens clients, etc.) ; -Établir la facturation (rédaction des factures pro-forma, Kaktus) ; -Gérer les remboursements de cautions et/ou avoirs ; -Vérifier les règlements et traiter les impayés. Cette liste de missions est non exhaustive. De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV et/ou facturation. Vous maîtrisez impérativement SAP, et avez une bonne connaissance du Pack Office. Rigoureux(se) et organisé(e),[...]

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Reprographe

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable de l'unité reprographie, l'agent est chargé du tirage et du plan de montage des documents demandés par les services de la mairie. Imprimer des documents - Réceptionner les dossiers en format papier et en format numérique (mails et serveur) - Gérer les priorités de travail - Préparer les consommables nécessaires - Charger les machines - Programmer les imprimantes - Tirer les épreuves - Surveiller la qualité des tirages - Relever les compteurs pour élaboration de statistiques Façonner des documents - Relier les documents : o Par spirales o Par thermocollage - Perforer - Assembler, trier, classer et mettre en ordre les dossiers - Ajuster la taille et massicoter - Plastifier et protéger Gérer le stock papier - Réceptionner, ranger et manipuler les cartons de papier et ramettes (charges lourdes) Autres tâches ponctuelles - Avertir les services lorsque leurs demandes sont prêtes - Faire des petites réparations sur le matériel de reprographie - Gestion du papier Profil recherché : Connaissances : - Savoir utiliser des logiciels d'infographie - Connaître le fonctionnement des machines Compétences techniques : - Maîtriser l'informatique -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd'hui un groupement de cinq sociétés. Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à 500 collaborateurs. Afin de renforcer et de venir en support au pilotage de l'exploitation sur la station de Gentilly, nous recherchons activement notre futur Assistant(e) d'exploitation ! S'agissant d'une création de poste, nous recherchons une personne pro-active, autonome, fédératrice, dont les tâches principales seront : La gestion administrative quotidienne : - le traitement et suivi des courriers électroniques (clients, partenaires, équipes internes) - la rédaction de courriers, comptes-rendus et documents opérationnels - le classement et archivage des documents physiques et numériques - la mise à jour des procédures internes Le suivi des prestations et interventions : - Contrôle de la bonne exécution des prestations - Suivi des incidents signalés par le centre de télésurveillance - Vérification et validation des rapports d'intervention Base de données et outils informatiques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'encadrement du responsable de gestion , vous participez aux missions suivantes : - Secrétariat téléphonique : transferts d'appels, orientation vers les bons interlocuteurs, prise de rendez-vous... - Accueil physique des clients. - Gestion des agendas des collaborateurs et de la direction - Gestion de bases de données. - Rédaction de courriers administratifs classement, archivage... Ces missions seront évolutives en fonction de votre motivation et de vos compétences. Profil recherché : Titulaire d'un bac minimum, avec au moins un an d'expérience. Vous êtes capable de réagir face à des situations complexes et dans un environnement challengeant. La polyvalence est une compétence que nous recherchons particulièrement ainsi que la rigueur, l'autonomie, l'organisation et un profond sens des responsabilités. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. temps partiel. Avantages : Titre restaurant, titre de transport , mutuelle prise en charge à 50%. Réservé BRSA uniquement

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ézanville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons deux agents de planning en mission d'intérim longue durée pour renforcer l'équipe. Une passation sera assurée pour faciliter la prise de poste. Missions principales Assurer le standard téléphonique et la liaison avec chauffeurs et grutiers. Prendre les commandes, planifier les locations et sous-traitances en lien avec la direction. Mettre à jour et suivre le planning sur logiciel interne. Gérer l'ouverture des comptes clients et la mise à jour du fichier. Préparer et établir les factures clients. Mettre à jour les dossiers matériels (assurances, cartes grises, documents réglementaires). Suivre les visites réglementaires des véhicules. Collecter et ventiler les attachements, pointages, consommations, entretiens. Contrôler les factures de sous-traitance. Déclarer les sinistres. Suivre les habilitations du personnel (formations, certifications). Contribuer aux tâches transversales du service : classement, recherche documentaire, support administratif. Conditions du poste Type de contrat : mission d'intérim longue durée (remplacement absence longue durée). Nombre de postes : 2. Rémunération : 14,50 EUR brut/heure. Durée[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons pour notre client un(e) caissier(ère) facturier(ère) maîtrisant le logiciel AS400, afin d'assurer la gestion des encaissements et de la facturation. Vos missions principales : -Vérifier les commandes clients finalisées et prêtes à être facturées. - Contrôler la conformité des bons de livraison avec les commandes enregistrées. - Générer les factures clients dans AS400 à partir des données validées. - Saisir manuellement les informations manquantes ou spécifiques selon les cas particuliers. - Éditer et imprimer les factures dans le respect des délais fixés par le service commercial. - Classer les factures et pièces justificatives dans le système interne ou au format papier. Vous êtes un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec la relation client et le travail en équipe. La maîtrise du logiciel AS400 est indispensable. Une première expérience réussie sur un poste similaire serait un atout.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Port, 97, La Réunion, -1

Rattaché(e) à la direction, vos missions seront variées et comprendront notamment : - Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des appels et emails, suivi des dossiers, classement et archivage. - Support commercial : élaboration de devis et factures, suivi des commandes et livraisons, mise à jour de la base clients. - Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes d'information, suivi après-vente. - Participation ponctuelle à des actions marketing (mise en forme de supports, envoi de newsletters, organisation d'événements).